Intervju z gospo Majo Fink - poslovno asistentko/tajnico leta 2018

Objavil/a V Fokusu, dne 2018-06-19 ob 08:46:25

Intervju z Majo Fink, poslovno asistentko/tajnico leta 2018

Planet GV in Zveza klubov tajnic in poslovnih sekretarjev Slovenije sta na kongresu ADMA 2018 podelila naziv poslovna asistentka/tajnica leta 2018 gospe Maji Fink. To je bil dober razlog, da smo izvedli z njo intervju. Z njo se je pogovarjala gospa Suzi Asfour, predsednica Zveze klubov tajnic in poslovnih sekretarjev Slovenije

Suzi Asfour: Poslovna asistentka/tajnica letaje prestižno priznanje, ki ga podeljujeta Zveza klubov tajnic in poslovnih sekretarjev Slovenije ter podjetje Planet GV že 22 let.  Z njim krepijo ugled in pomembnost poklica, ki nudi maksimalno podporo vodstvu organizacije.  O prejemniku naziva vsako leto odloča strokovna komisija. V letošnjem letu smo jo sestavljali: Suzi Asfour, predsednica in Nataša Poljanec podpredsednica Zveze klubov tajnic in poslovnih sekretarjev Slovenije, Peter Ribarič, izvršni direktor podjetja Planet GV ter Polona Koštomaj, odgovorna urednica revije in portala Adma.O zmagi odloča seštevek točk 1. in 2. kroga izbora. V letošnjem letu jih je največ zbrala Maja Fink, tajnica uprave in vodja poslovnega tajništva v podjetju CGP Novo mesto. Takole je odgovorila na moja vprašanja.

 

slika: Maja Fink (levo) prejema priznanje iz rok predsednice Suzi Asfour

Kdo je Maja Fink?

Oseba, ki si zjutraj zaželi, da ne bi bilo treba tako zgodaj vstati, ampak vseeno z nasmehom na obrazu stopi v nov dan. Ponosna mamica navihane bodoče prvošolke in umirjene sedemletnice. V prostem času rekreativna tekačica, ki se ne ustavi dokler ne pride na cilj.

Kaj vam pomeni osvojitev prestižnega naziva? Kako ste doživljali trenutke razglasitve na kongresu Adma 2018?

Osvojitev naziva mi pomeni res zelo veliko. Je velika referenca v moji karieri in potrditev za dobro opravljeno delo.

Ni besed, ki bi lahko opisale moje doživljanje ob razglasitvi. Veselje, sreča, rahel strah …Joj pa še govora nisem pripravila, ker sem želela, da je vse kar se zgodi spontano. Zmage nisem pričakovala zaradi mojih let, zato sem je bila še toliko bolj vesela. Tista pika na i, da je bilo vse skupaj še bolj popolno je bila ekipa mojih sodelavcev, ki so bili ob teh trenutkih z mano. 

V letošnjem letu se je še nekoliko spremenila metodologija izbora. Komisija je ukinila e-testiranje, kandidati pa ste predstavili svoje uspehe, izpeljane projekte, dosežene cilje. V čem vas je nova metodologija izbora nagovorila?

Strokovna znanja, ki so se preverjala pred novo metodologijo izbora mora posedovati že vsaka poslovna asistentka, saj to od nas zahteva že sam razvoj in napredek v poklicu. Nov način izbora je stopnička višje. Nadgradnja prejšnji metodologiji.  Naš poklic se je z leti močno spremenil in tudi prihodnost tega poklica prinaša dodatne spremembe. Glede na globalizacijo in digitalizacijo bodo asistentke postale nepogrešljiva pomoč managementu na še višjem nivoju. Sprejemati bomo morale vse večje odločitve in delati na projektih večjih vrednot. Z novo metodologijo izbora se išče nekoga, ki je sposoben stopiti iz utečenih okvirjev in se ne boji narediti nekaj več.

  

Za prijavo na izbor so vas spodbudile kolegice iz Kluba tajnic in PS Dolenjske in Bele krajine. Kaj vam pomeni podpora kluba in članstvo v njem?

Podpora Kluba in članstvo v njem mi pomenita zelo veliko. V Klubu sem spoznala nekaj čudovitih deklet z izjemnimi osebnostmi. Prav kolegice s kluba so me tudi spodbudile in vztrajale na tem, da se prijavim na izbor. Kot članica Kluba sem pridobila dodatna znanja na strokovnih izobraževanjih in seminarjih, ki jih Klub organizira.S kolegicami se družimo in nasmejimo na prijetnih izletih ter se povezujemo s članicami ostalih klubov po Sloveniji.

Ali veste, da ste najmlajša  PA/TL v 22-letni zgodovini izbora? Za katere vaše lastnosti menite, da so vam pomagale pri tem uspehu?

Do tega vprašanja res nisem vedela, da sem najmlajša. Poleg delovnih nalog, ki jih opravljam je k mojemu uspehu prav gotovo pripomogla moja miselnost o razvoju poklicu, moja kreativnost ter iznajdljivost. Ne bojim se novih izzivov in si zastavim jasne cilje.

Kako boste unovčili naziv?

Maksimalno. Poklic je kljub vsemu napredku še vedno marsikje podcenjen. Že dolgo ne opravljamo več samo tipičnih tajniških nalog temveč vse bolj zahtevne naloge. Pridobiti si moramo avtoriteto in ljudem pokazati kako pomemben je ta poklic za uspeh organizacije. Z nazivom bo predstavljanje le-tega lažje. Ciljam tudi na ozaveščanje o vrednotah poklica pri mlajših generacijah. Predvsem pri študentih in dijakih naše stroke, ki potrebujejo malo vzpodbude, da začutijo pomembnost in veličino tega poklica. 

Letos sta organizatorja izbora prvič podelila priznanja tudi organizacijam, v katerih ste zaposlene finalistke izbora. Kaj menite o tem? Kaj meni o tem vaš direktor?

Odlično dejanje. Moje podjetje si prav gotovo zasluži to priznanje. Tudi organizacije so namreč tiste, ki svojim asistentkam dajo možnost, da se izkažejo in se z njimi razvijajo.

Kaj meni vaš direktor o izboru, vaši zmagi,  svečani razglasitvi na kongresu Adma 2018?

Tako moj direktor kot vsi ostali direktorji in sodelavci so bili zmage zelo veseli.Že, ko sem direktorju sporočila, da sem se uvrstila med TOP tri finalistke izbora za Poslovno asistentko/tajnico leta, je rekel, da sploh ne dvomi o zmagi.

Razglasitev je bila pripravljena res svečano in je dodala zmagi in izboru še poseben pečat.

 

Se bo z osvojitvijo naziva za vas kaj spremenilo v podjetju, kjer delate?

Velikih sprememb ne pričakujem. Se je pa sprememba zgodila pri meni. Ob odzivu mojih sodelavcev in vsej njihovi podpori pri izboru in podelitvi, sem resnično dojela koliko jim pomeni moje delo in moja vloga v kolektivu. 

Zaposleni ste v gospodarstvu kjer je še ne dolgo nazaj vlada velika kriza. Kako se je to odražalo na vašem delovnem mestu?

Velika gospodarska kriza je pustila v gradbeništvu velik pečat. Organizacije so morale sprejemati različne ukrepe, da so  podjetja preživela. To se je odražalo na vseh delovnih mestih. Potrebno je bilo poprijeti tudi za kakšno delo in nalogo več.

Kateri so največji izzivi s katerimi se spopadate oziroma ste se spopadali na delovnem mestu?

Največji izziv je prav gotovo dobra organizacija dela. Na tem delovnem mestu si je težko organizirati delovnik do minute natančno. Potrebno se je ves čas prilagajati in biti iznajdljiv pri nepredvidljivih situacijah, ki jih ni malo.

Kakšne so pa vašem mnenju lastnosti sodobne poslovne asistentke in kako se bo po vašem mnenju delovno mesto spremenilo v prihodnje?

Biti mora odgovorna, kreativna, samostojna, iznajdljiva in lojalna.  V prihodnje bo delovno mesto zahtevalo še boljše vodstvene sposobnosti in samostojnejše sprejemanje odločitev. Kot je na kongresu ADMA povedal Adam Fidler, s plesišča se bo potrebno povzpeti na balkon in uzreti širšo sliko.

Katere cilje ste si zastavili letos in kaj boste storili, da jih izpolnite?

Pri mojih 29 letih sem sem doživela že karnekaj padcev, ki so me naredili močnejšo. Odločila sem se za pot navzgor. Rekla sem si »2018 bo moje leto«. V rokovnik, ki ima na prednji platnici zapisano »She decided to start living her dreams« sem zapisala nekaj misli in ciljev. Eden izmed večjih je prav gotovo preteči svoj prvi maraton. In to ne na katerikoli dan, ampak na svoj 30. rojstni dan. Zastavljen cilj dosežemo z dobrim načrtom, trdim delom, zaupanjem vase in svoje sposobnosti ter z vztrajnostjo.

Ste poročena in mama dvema deklicama. Kako usklajujete družino in službene obveznosti?

Ni vedno najlažje. Smo v času, ko so se delovniki korenito spremenili in je potrebno veliko dobre organizacije časa, da lahko zadovoljimo tako karieri kot tudi družini. Pomembno je, da medtem, ko preživljamo čas z družino pustimo službene obveznosti in se družini popolnoma posvetimo.

Ljudje na stresne situacije reagiramo različno. Kako se s stresom spopadate vi? Kaj bi svetovali kolegicam za premagovanje stresnih situacij?

Malo stresa nam ne škodi in lahko celo pozitivno vpliva na nas. Tako se nalog lotimo bolj zavestno. V preveliki meri pa lahko pusti težje posledice in slabo vpliva na naše zdravje. Pomembno je, da poiščemo nekaj kar nas veseli in s tem premagujemo stresne situacije. Jaz sem to našla v teku.

Kaj bi sporočili svojim stanovskim kolegicam?

Verjemite vase, zavedajte se same sebe, nadgrajujte in izpopolnjujte se. Vztrajajte. Ne ustavite se tudi, ko je najtežje, za vsakim padcem je namreč še lepši vzpon. 

Suzi Asfour:  Je že tako, da se poslovna okolja ves čas spreminjajo. In z njimi tudi poklici, delo, zahtevnost, značilnosti. Vsekakor pa danes velja, da za uspešno kariero ne zadoščajo več »samo« strokovna znanja kot je veljajo še ne dolgo nazaj. Še zlasti poklici v poslovni asistenci zahtevajo ob slednjem še  ustvarjalnost in inovativnost združeno z vztrajnostjo in strastjo. Poslovne asistentke kot je Maja Fink to dinamiko sprememb potrjujejo ter dokazujejo, da starost oz. mladost pri tem ne igra ključne vloge.

 

Intervju pripravila: Suzi Asfour, predsednica Zveze klubov tajnic in poslovnih sekretarjev Slovenije

 

profileimage
Všeč mi je
0
Komentarji
0
Ni komentarjev
V Fokusu
V Fokusu
Objavil/a 2018-06-19 08:46:25 (Jun 19, 2018)
Starejša objava Novejša objava
KATEGORIJE OBJAVE
ZADNJE OBJAVE
Evropski utrip: Video pismo Patricije Šulin iz Strasbourga
Celje: Umrl je dr. Ivan Stopar, častni meščan Celja in gradoslovec mednarodnega formata
Davčne zatajitve in pranje denarja
Narodni heroj MIHAJLO /Mehdi Huseynzad vez med slovenskim in azerbajdžanskim narodom
Dr. Milan Zver za učinkovitejši boj proti terorizmu
Podelitev nagrade Saharova: »Oleg Sentsov je borec po duši«
Dr. Stane Granda: Koga se bojijo »najvišji predstavniki« države?
Pod cerado tovornjaka skriti ilegalni migranti
Sreda v sredo: Mag. Boris Sovič, predsednik uprave Elektro Maribor d.d.
Boštjan Perne: V čem je težava marakeške deklaracije (Dogovor ZN o varnih, urejenih in zakonitih migracijah)
ZADNJI KOMENTARJI
KATEGORIJE
znamke
(10)
kava
(6)
sds
(5)
sls
(4)
gdpr
(3)
furs
(3)
NKBM
(3)
UMAR
(2)
nsi
(2)
sneg
(2)
sdms
(2)
klop
(2)
kpk
(2)
maj
(2)
pust
(1)
delo
(1)
HES
(1)
mlaj
(1)
NATO
(1)
mars
(1)
Vrt
(1)
dru
(1)
sto
(1)
SAB
(1)
s
(1)
ico
(1)
eu
(1)
Dr
(1)
nlb
(1)
DUTB
(1)
uber
(1)
uefa
(1)
voda
(1)
IZUM
(1)
mak
(1)
šah
(1)
miza
(1)
2tir
(1)
čaj
(1)
lipa
(1)
Gozd
(1)
ura
(1)
rak
(1)
Film
(1)
btc
(1)
igra
(1)
pivo
(1)
hota
(1)
tisk
(1)
bik
(1)
IŠČI PO ARHIVU
December 2018
PTSČPSN
12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
31

Oglasi

7450.) živalstvo slovenije

Kategorija: Družboslovje

Cena: 39.99 €

7603.) filmski almanah 95 - marcel štefančič

Kategorija: Leposlovje

Cena: 9.99 €

7159.)  filmski almanah 98 - marcel štefančič

Kategorija: Leposlovje

Cena: 15.99 €

6396.) zbogom sramežljivost - jean ann stevens

Kategorija: Leposlovje

Cena: 12.99 €

2063.) novi ogledi in pogledi - aleš breger

Kategorija: Leposlovje

Cena: 9.99 €

1524.) sodobni ples v sloveniji - uršula teržan

Kategorija: Leposlovje

Cena: 9.99 €

992.) steze smučišča in skale - marijan lipovšek

Kategorija: Družboslovje

Cena: 15 €

7466.) leto potopa mojstrovina in oporoka vizionarke - margaret atwood

Kategorija: Umetnost in kultura

Cena: 9.99 €

6821.) tri miške klepetulje - mira voglar in helena giacomelli

Kategorija: Leposlovje

Cena: 9.99 €

5717.) pompeji - robert harris

Kategorija: Šolska literatura

Cena: 10.99 €

4616.) radiestezija - mirela mahne

Kategorija: Znanost in tehnika

Cena: 15 €

4033.) kako si pridobiš prijatelje ? - dale garnegie

Kategorija: Družboslovje

Cena: 12.99 €

Prikaži več
Zapri predvajalnik
Prikaži seznam predvajanja
Prestavi predvajalnik
Povečaj